行政办公室是学院行政的综合办事机构,是沟通信息、联系各部门的枢纽和桥梁。其具体工作职责是:
1.负责学院院长办公会等重要会议的组织安排,协调、督促会议决定和其它重要决策的贯彻落实情况;
2.根据院领导的要求和授权,综合协调行政各部门、各系(中心、所、实验室)的工作事宜,做好督办检查工作;
3.协调院领导工作安排,院领导工作联络、出行等事务安排;
4.处理学院日常行政事务,组织、协调学院重大事项和大型活动,开展对外联络和接待工作,协助做好党务工作;
5.组织协调学院人事工作、工会和离退休工作;
6.负责学院综合统计、院志编制、主页信息更新维护、图书资料(档案)管理和对外宣传工作;
7.负责行政公文的处理、学院印章和介绍信的管理和使用;
8.负责学院资产设备管理、房屋维修及车辆养护等工作;
9.负责全院安全防火和综治工作;
10.完成上级单位和院领导交办的其它工作。