继续教育办公室是负责全院工程硕士、函授教育、远程教育、自学考试、各种培训等学历和非学历教学形式的招生、培养和日常教学管理的行政机构。
其职责范围如下:
一、工程硕士
1.负责工程硕士招生简章的编制工作;
2.负责工程硕士的宣传、咨询及推广工作;
3.组织各教学中心及社会考生报名考试工作;
4.负责招生复试、录取报库、发放录取通知书等工作;
5.做好相关课程教师的聘任以及制定开课计划、编制课程表,组织正常教学活动;
6.组织制定、修订工程硕士专业培养方案;
7.负责组织对教学点的教学工作开展监督和教学质量检查;
8.负责工程硕士学生的选课、成绩及学籍管理工作;
9.负责论文工作各环节的计划安排、落实,论文质量的检查工作;
10.组织论文答辩申请、进行资格审查,审查学生学费、成绩、论文各环节完成情况;
11.组织我院工程硕士生指导教师选聘工作;
12.负责工程硕士学位证书的管理与发放;
13.安排论文答辩和进行数据汇总工作,负责学院学位委员会讨论毕业研究生学位的准备工作;
14.负责工程硕士学位材料的归档以及数据录入工作;
15.完成研究生院和学院领导交办的其他工作。
二、非全日制本(专)科学历教育
1.贯彻上级主管部门的文件精神,拟定、修订各类成人教育管理各项规章制度;
2.协助主管领导进行合作办学和教学点管理;
3.积极开展函授教育、远程教育、自学考试等招生宣传工作;
4.协助学校招生办做好函授招生和录取工作;
5.负责远程教育、自学考试等报名及入学考试工作;
6.组织教学点做好新生入学复查及日常学籍管理工作,检查相关教学点的教学及管理工作;
7.负责新学年学生学费的催缴工作,核算、催交教学点的学费工作;
8.做好任课教师的聘任、上课、工作量统计及酬金发放工作;
9.组织远程教学各教学点做好平时作业及期末考试工作;
10.做好远程教学本科生的统考报名、考试工作;
11.做好函授教育、远程教育、自学考试等毕业生资格审查、电子注册、电子信息采集及毕业证书发放工作;
12.负责成人本科毕业生的学位外语报名考试,审查毕业生授予学位资格,报校学位委员会审批,颁发学位证书工作;
13.教材的采购发放工作;
14.成绩、学籍归档管理工作;
15.负责向有关部门上报相关的教学报表工作;
16.完成继续教育学院和领导交办的其他工作。
三、非学历培训工作职责
1.协助主管院长做好各种非学历培训项目的管理工作;
2.依托学院师资及专业联系相关企事业单位,做好非学历培训宣传工作;
3.制定培训项目的教学计划工作;
4.拟定非学历培训教育管理各项规章制度;
5.组织协调培训项目课程的顺利开展工作;
6.做好任课教师的聘任、上课、工作量统计及酬金发放工作;
7.培训教材的采购发放工作;
8.成绩归档管理工作;
9.发放结业证书工作;
10.完成领导交办的其他工作。