仪器科学与电气工程学院研究生（科研）办公室是学院全日制研究生招生、培养、学位授予、研究生管理和学院科研管理工作的机构，具体工作职责如下：

一、研究生管理工作

㈠招生工作

1.组织起草博士、硕士、单独考试硕士招生简章。

2.负责研究生招生政策咨询、发放准考证工作。

3.组织招生复试、录取报库、调档、政审、发放录取通知书等工作。

㈡教学工作

1.组织制定、修订各学科专业培养方案。

2.组织研究生课程建设、教材建设、教学改革、教改立项。

3.制定开课计划及课程表，组织每学期正常教学进行。

4.负责组织教学工作监督、教学质量检查。

5.论文工作各环节的计划安排、落实，论文质量的检查、评估。

6.负责各类研究生毕业证书的管理与发放。

7.负责组织直接攻读博士学位研究生的选拔推荐工作。

8.负责组织免试推荐硕士学位研究生的选拔和接收工作。

㈢学位工作

1.组织论文答辩申请、进行资格审查，审查学生学费、成绩、论文各环节完成情况以及成果。

2.组织申请学位论文的盲审工作。

3.安排各系论文答辩和进行数据汇总工作，负责学院学位委员会讨论毕业研究生学位的准备工作。

4.组织学院各学科全国百篇优秀博士学位论文推荐以及校内优秀论文推荐工作。

5.组织我院博士生、硕士生指导教师选聘工作。

6.负责组织学位与研究生教育质量评估工作。

7.负责学院研究生学位材料的归档以及数据录入工作。

8.负责学位证书的管理与发放工作。

㈣研究生思想教育工作

1.调查分析研究生思想状况，制定研究生的思想教育工作计划，并组织实施。

2.负责研究生的日常教育管理工作做好研究生的党建工作，组织开展导师教书育人活动。

3.指导研究生团委、研究生会等群团组织工作。

4.负责研究生"三助"工作。

5.负责研究生的奖惩工作及研究生特殊事故的处理工作。

6.负责特困研究生助学金和贷款审核工作。

7.负责研究生安全防火等教育工作。

㈤研究生管理

1.负责研究生的学籍管理工作，办理研究生请销假、休学、复学、转专业、退学等手续。

2.负责研究生普通奖学金的核定、各类困难补助、补贴的核定和发放工作。

3.负责审查、报批研究生自费出国留学工作。

4.协助学校宿舍管理科做好研究生宿舍管理工作。

5.负责研究生档案管理工作。

㈥研究生就业工作

1.负责核对毕业生信息工作，做好研究生协议书管理及报到证管理与发放工作。

2.指导研究生就业，组织毕业生与用人单位供需会。

3.主动走访用人单位，搞好就业基地建设。

㈦博士后工作

配合学校有关职能部门好博士后管理工作。

㈧其他工作

1.负责统招自费生的学费管理工作

2.负责自费生的指导教师业务费、指导费的核算工作。

3.学院和上级领导交办的其他工作。

二、科研管理工作

1.贯彻落实学院科研工作的发展目标及发展思路，配合学院领导积极开展工作；

2.负责对学院科研的年度工作计划的安排制定，编排可预期的科研工作年历；

3.负责有关材料汇集、文字整理和成果信息展示，完成科研信息、成果的对外宣传工作；

4.及时搜集整理国家发改委、科技部、国土资源部、教育部等国家部委以及相应省市厅局的科研立项及其他科技信息，转发校内相关职能部门的科研通知，以协助学院做好科研立项工作；

5.做好重点实验室的年度科研总结与汇报工作；

6.辅助开展学院的各项学术活动并做好准备、记录和总结工作；

7.做好对外的接待和配合工作；

8.加强与海外学术机构沟通协调，为与海外科研交流服务；

9.完成其他与科研有关的辅助工作。